LE MANAGEMENT DE PROJETS AUTREMENT
Un projet est un ensemble de séquences ou de finalités mises en œuvre de façon chronologiques, méthodiques afin de résoudre un problème de la vie économique, sociale. Etc.
Toute la vie, dans ses diverses composantes, tout est question de ‘’projet’’.
L’on distingue plusieurs caractères, plusieurs natures et plusieurs types de projets.
- Les projets à caractères économiques
- Les projets à caractères sociaux
De manière générale, nous avons les micro-projets et les gros projets …
Un principe qu’il convient de mettre en tête, il n’existe aucun projet petit. Chaque projet a des exigences bien strictes, une logique et la même rigueur, surtout lorsqu’il s’agit d’atteindre une performance ou des objectifs escomptés.
Selon le type ou la nature du projet, un ou plusieurs acteurs sont susceptibles d’intervenir au cours des différentes phases.
Ces personnes sont appelées :
Equipe de projet
Nous pouvons identifier quatre (04) étapes dans le pilotage ou dans la gestion d’un projet :
CADRAGE OU L’AVANT-PROJET.
Il s’agit de mener un programme complet d’études afin de faire une lecture de la situation globale du projet depuis sa phase d’incubation jusqu’à la réalisation de toutes les finalités prévues.
Cette étude fait un point sur tous les intrants, les situations prévisibles, les contraintes majeures, et mêmes les situations les plus improbables et les plus irréalistes possibles.
Le cadrage est la partie ou l’étape la plus importante dans un projet.
Nous vous proposons ici différentes étapes à suivre pour bien cadrer votre projet.
- identification des ressources
- Ressources humaines
- Ressources matérielles
- Ressources financières
- MODE D’EXPLOITATION
Comment les ressources seront utilisées, comment chaque activité fonctionnera …
- INVESTISSEMENT REQUIS
Vous devez, par rapport au mode d’exploitation défini, élaborer l’investissement adapté
- PÉRIODE D’EXPLOITATION
- Début de l’exploitation
- Durée pour chaque activité
- Chronogramme
- Durée totale
- RENTABILITÉ DU PROJET
- Rentabilité humaine
- Rentabilité matérielle
- Rentabilité financière
- Performance globale
- RÉSULTATS DU PROJET
- Résultats bruts
- Résultats nets
- IMPACT DU PROJET OU DE L’EXPLOITATION
- Impact social
- Impact économique
- Impact environnemental
- Impact sur la cible (bénéficiaire et exécutant ou promoteur)
- ÉVALUATION DES RISQUES
- Environnementaux
- Sociaux
- Humains
- Matériels. Etc.
Comme nous l’avons mentionné plus haut, le cadrage ou l’avant-projet est l’étape la plus importante du projet.
Seul le spécialiste ou le cœur du projet peut l’avoir car cette partie n’apparait pas complètement dans le montage technique du projet. Ce qui rend cela aussi abstrait que complexe.
Le cadrage permet au spécialiste de :
- Prévoir
- Prévenir
- Orienter
- Disposer et ré-disposer
- Gérer son temps et se concentrer sur l’essentiel. Etc.
TD 1 :
- Définir et donner l’utilité du cadrage d’un projet
- Un projet est-il réalisable sans cadrage ?
- Pour quels types de projets le cadrage est-il obligatoire ?
- Pourquoi cadrer un projet selon votre expérience obtenue lors de ce programme ?
- Faites un résumé du chapitre sur le cadrage.
TD 2 :
Cadrez deux (02) projets de votre choix
- Un projet à caractère économique
- Un projet à caractère social
CONCEPTION ET PLANIFICATION
La conception et la planification d’un projet obéissent à une méthode et des exigences assez rigoureuses selon sa nature, le type, ou la localisation, le domaine. Etc.
Le modèle simplifié de conception nous donne les étapes ci-après :
CHAPITRE I : LE PROMOTEUR
- Présentation du Promoteur
Ici, il convient de donner toutes informations utiles sur le promoteur (individu ou organisation)
- Nom
- Date de naissance
- Situation matrimoniale
- nationalité
- Nombre d’enfants
- Adresse géographique ou résidence
- Contacts
- Tous les détails sur l’état civil du promoteur.
Ensuite,
- sa qualification,
- ses différentes certifications,
- ses diplômes obtenus
Il faudrait faire mention de périodes pour chacune des rubriques.
Enfin,
- sa profession,
- ses expériences
- les projets pilotés
- les objectifs réalisés
Il ne faut encore là, ne pas manquer de donner les périodes, les institutions, les organismes ou les acteurs clés.
Ceci est déterminant car ça permettrait de déterminer les capacités entrepreneuriales du porteur du projet.
Ainsi, si l’on est chargé d’études dans le cadre de la sélection des projets par exemple ou consultant, ce sont des critères qui doivent guider notre choix.
- Présentation de l’entreprise ou de l’organisation
Il s’agit de présenter l’entité qui porte ou qui pilotera le projet.
Ce peut-être une entreprise commerciale, une ONG, une association …
Il convient de ce fait de préciser :
- Sa forme juridique
- La raison sociale ou le nom
- Le numéro d’immatriculation ou du récépissé ou autre documents administratifs requis selon le type de structure
- L’organisation (les emplois, les statuts et rôles des acteurs,)
- Le fonctionnement
- Les différentes réalisations
- Les partenaires sociaux
- La capacité financière et matérielle
- Les ressources humaines
Il s’agit ici d’un exercice voilé de lobbying afin de montrer la capacité de l’organisation à atteindre les finalités recherchées.
Plus l’organisation a de bonnes capacités, mieux elle inspire confiance et pourra obtenir plus simplement un appui dans le cadre du projet soumissionné.
CHAPITRE II : LE PROJET
Il s’agit de traiter exclusivement du projet, ses exigences, son utilité, ses objectifs, sa nature, son domaine, sa structure. Etc.
Résumé du projet
Cette étape décrit la nature du projet, cela doit être précis et concis avec un budget clair et objectif.
Contexte du projet
Dans cette rubrique, il convient de décrire les différents cadres ou situations qui prévalent à la création ou à la mise en marche du projet.
Le problème suscitant la création ou le déploiement du projet.
Le cadre politique, économique, psychologique, sociologique, humanitaire. Etc.
Il est utile de montrer les avantages mis en avant dans chacun des contextes.
Par exemple, dans le contexte politique, il est nécessaire de décrire la volonté des pouvoirs publics d’accompagner ou de s’impliquer dans ce type d’actions ou de projets.
Ou, il est possible d’aller à contre-courant, c’est-à-dire lutter en faveur d’une cause de droit mais qui est interdite ou n’est pas véritablement appliquée par les pouvoir public.
Il s’agit de montrer avec des approches concrètes le bien-fondé de la mise en œuvre du projet en cours d’élaboration.
Ne l’oubliez pas, certains projets trouverons leur raison d’être de la rareté, de l’inexistence ou du non-respect des dispositions liées à l’aspect, politique, la vie économique, le social. Etc.
Le contexte est fonction du type de projet, de champs d’application, du domaine d’intervention, de la localité…
- Objet du projet
Il s’agit de ce en quoi consiste le projet, sa nature, ce dont il s’agit. Etc.
A partir du contexte, il s’agira donc ici d’aller dans les détails du projet résumé plus haut.
Justification du projet
A cette étape, il faut défendre le projet, montrer en quoi sa nécessaire de mise en œuvre. Cela se prouve par rapport au promoteur, par rapport à l’organisation, par rapport à la vie politique, économique, sociale. Etc.
Il convient de justifier le choix du projet lui-même.
Site géographique ou emplacement
Il s’agit définir et décrire l’emplacement ou la situation géographique où le projet sera développé. Il est possible d’avoir plusieurs site et dans divers endroits ou pays selon la nature et les exigences du projet.
Il est important de justifier le choix géographique et les dispositions à prendre à cet effet.
Objectifs du projet
Il convient de déterminer l’objectif général et les objectifs spécifiques du projet.
Il est recommandé d’utiliser des verbes d’actions mettant en avant l’idée ou la vision qui vous motive à mettre en œuvre ce projet.
Exemple :
Objectif général :
Renforcer la cohésion sociale et la citoyenneté
Objectif spécifique 1 :
Favoriser l’entente entre différents acteurs…
Objectif spécifique 2 :
Éduquer et créer l’esprit citoyen chez chacun des acteurs …
- Les résultats attendus
Pour chacun des objectifs énumérés, il faudra clairement définir les résultats souhaitables ou à atteindre.
Il convient d’être spécifique et moins pédant.
- Système d’exploitation ou système de production
Ici, il convient d’expliquer le fonctionnement de la chaîne de production ou de service. Le système d’exploitation clarifie dans les moindres détails le fonctionnement. Cela permet d’évaluer de la maîtrise du projet et des différentes phases et contraintes environnementales.
Pour certains types de projets (sociaux, communautaires…), cette étape est réservée à la mise en avant des activités prévues afin de réaliser les différents objectifs.
CHAPITRE III : ANALYSE FINANCIÈRE DU PROJET
C’est la partie budgétaire du projet, il s’agit de chiffrer le projet, les actions ou activités énoncées. Il ne faut rien omettre.
▲ Faites très attention !!!
Il faut une rigueur dans la budgétisation car une fois déployé il est très difficile de traiter à nouveau du budget.
Le principe de concordance est la règle primaire.
Si votre budget n’est pas cohérent aux objectifs, aux actions, à la nature et aux exigences du projet, la performance sera nulle ou le projet tout simplement no réaliste.
Par rapport à tout ce qui aurait été déterminé dans la partie technique du projet, il convient ici, de dégager les ressources, les besoins nécessaires à la bonne marche du projet puis dégager le budget y affairant. C’est le lieu de définir les montants pour toutes les actions prévues ou à réaliser.
Tout doit être budgétisé, mêmes les détails jugés inutiles.
Il faudra faire ressortir le fonds d’investissement et le distinguer du fonds de roulement.
Il faut également avoir une rubrique précisant l’origine du capital :
- Le montant des capitaux propres
- Le montant des capitaux externes ou des emprunts (montant demandé).
Il est important d’y prévoir le capital-risque.
Le capital-risque est un fonds de développement ou de relance. Il est utilisé pour développer le projet ou pour soutenir le projet en cas de situation non maîtrisable et non contrôlable. Cela peut intervenir à tout moment dans le cycle de vie du projet.
Nous vivons de plus en plus dans un environnement mondial incertain, et une crise quelconque peut survenir à tout moment et remettre votre système en cause. Or en matière de projet, il faut prévoir et pouvoir anticiper tous les imprévus et dévier les contraintes.
Il est donc intéressant de structurer son budget de capitaux propres, de capitaux demandés (emprunts) et de capital-risque dont vous aurez pris le temps naturellement de justifier dans la partie technique du projet.
Une fois à ce niveau votre projet est fin monté.
Mais il est idoine de toujours développer un quatrième chapitre qui valide de la performance du projet.
CHAPITRE IV : PLAN D’AMORTISSEMENT
C’est la partie qui intéresse le plus les financiers, les analystes de projets, les bailleurs de fonds et firmes financières…
Ce chapitre est très spécial car il permet de mesurer de la rentabilité ou de l’impact du projet.
La rentabilité pour la plupart des projets ou des programmes à caractère économique.
Il s’agit de prévoir le rendement de l’activité ou du projet pour chaque mois, pour le trimestre, pour le semestre ou pour l’année, selon la nature du projet et dégager les montants amortissables ou remboursables.
Dans le cas des projets à caractères sociaux, on parlera généralement d’impact.
Par exemple : alphabétisation, sécurité alimentaire, éducation à la citoyenneté, extrémisme violence…
TD 1 :
A partir du plan de travail étudié, proposez :
- Un montage de projet à caractère économique
- Un montage de projet à caractère social
Nb : Travail en équipe de projet si possible
Information
Une équipe de projet est un ensemble d’acteurs ou de personnes ressources intervenant au cours du pilotage du projet.
Ils se partagent les missions, les activités, les différentes tâches à réaliser afin d’atteindre les objectifs du projet dans les délais prévus.
Chacun, selon ses compétences, ses moyens, ses capacités, son expertise, son rôle et son statut œuvre à la performance du projet.
L’équipe est constituée selon la nature du projet, les objectifs et surtout les exigences du projet.
Un projet n’est pas forcément quelque chose de nouveau, cela peut être vu ou fait même dans la vie quotidienne, dans les activités d’un individu, d’une entreprise ou d’une organisation. L’équipe de projet ne tient pas compte des origines des acteurs. Ce qui est mis en avant, c’est la compétence aveugle et recherche qualité ou performance du projet.
REALISATION OU DEPLOIEMENT STRATEGIQUE
C’est la phase pratique et concrète il s’agit de mettre en les actions du projet.
Il est exigé méthode, précaution, pertinence et intelligence managériale ou en affaire. Car une seule faille et comme on le dit : « le projet est à l’eau ».
Réservez votre place pour votre formation dès maintenant afin de mieux réussir votre programme, activité, projet ou entreprise.
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NB :
Prenez contact avec votre formateur, vous procéderez à des Travaux et expériences pour mieux comprendre cette phase pratique.
Merci de prendre attache avec nous une fois à cette étape
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CLOTURE OU BILAN
L’étape bilan c’est là où il convient de vérifier de la performance globale du projet
- Le Bilan RH
- Le Bilan Logistique
- Le bilan financier
- Le bilan technique
- Marketing
- Commerce
- Actions prévues
- Mode de gestion des contraintes
- Délais d’exécution
- Activités non réalisées
- Actions non prévues
Commentaires
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MECANISMES DE SUIVI ET EVALUATION D’UN PROJET
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